Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

ALL-INKL.COM

Anbieter ist die ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, D-02742 Friedersdorf, Telefon +49 35872 35310, Fax +49 35872 35330 (nachfolgend „ALL-INKL.COM“). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst ALL-INKL.COM verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.

Details entnehmen Sie den Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM unter https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.

Die Verwendung von ALL-INKL.COM erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Jan Weber
Frankenstr. 6
67294 Mauchenheim

Telefon: 0176 63354477
E-Mail: jan@emotive-photography.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Hinweis zur Datenweitergabe in Drittstaaten

Wir setzen Dienste von Unternehmen mit Sitz in den USA ein. Wenn diese Dienste aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten in die USA übertragen und dort verarbeitet werden. Eine Übertragung ist zulässig, wenn der Empfänger nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert ist oder geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bestehen. Welche Grundlage bei welchem Dienst greift, ist in den folgenden Abschnitten jeweils angegeben. Wir weisen darauf hin, dass US-Anbieter auch bei einer Speicherung innerhalb der EU dem US CLOUD Act unterliegen können und dass in Drittstaaten kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind, wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
https://www.datenschutz.rlp.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah oder geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Diese Website setzt keine Marketing- oder Analyse-Cookies. Beim Besuch der Website können technisch notwendige Cookies gesetzt werden, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. WordPress-Session-Cookie). Diese Cookies werden nicht für Tracking oder Werbung verwendet und bedürfen keiner Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien Betrieb der Website).

Wenn Sie in das Laden externer Dienste einwilligen, kann Ihre Einwilligung gespeichert werden, damit die Abfrage nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen).

Anfragen zu Fotoaufträgen

Wenn Sie eine Anfrage zu einem Fotoauftrag stellen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen und einen möglichen Auftrag vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kommt ein Auftrag zustande, verarbeiten wir die zur Durchführung erforderlichen Daten sowie die im Rahmen des Auftrags entstehenden Aufnahmen. Die Einzelheiten hierzu, insbesondere zur Verwendung von Aufnahmen für eigene Referenzzwecke, werden gesondert im Rahmen des Auftrags vereinbart und sind nicht Gegenstand dieser Datenschutzerklärung.

Rechnungs- und Auftragsdaten werden entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert, in der Regel zehn Jahre nach § 147 AO und § 257 HGB.

5. Analyse-Tools

Burst Statistics

Diese Website verwendet Burst Statistics, ein datenschutzfreundliches Statistik-Tool, um das Besucherverhalten zu analysieren. Burst Statistics erfasst anonymisierte Daten (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer). Die Daten werden ausschließlich lokal auf unserem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Es werden keine personenbezogenen Daten in identifizierbarer Form gespeichert und keine Cookies für Analysezwecke gesetzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Webangebots).

6. Plugins und Tools

Google Maps

Diese Seite nutzt den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Maps wird erst nach Ihrer aktiven Zustimmung geladen. Ohne Zustimmung findet keine Verbindung zu Google-Servern statt. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF). Weitere Informationen finden Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Wordfence

Wir haben Wordfence auf dieser Website eingebunden. Anbieter ist Defiant Inc., 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104, USA (nachfolgend „Wordfence“).

Wordfence dient dem Schutz unserer Website vor unerwünschten Zugriffen oder bösartigen Cyberattacken. Zu diesem Zweck stellt unsere Website eine dauerhafte Verbindung zu den Servern von Wordfence her, damit Wordfence seine Datenbanken mit den auf unserer Website getätigten Zugriffen abgleichen und diese gegebenenfalls blockieren kann.

Die Verwendung von Wordfence erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website). Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie unter https://www.wordfence.com/help/general-data-protection-regulation/.

Auftragsverarbeitung

7. Eigene Dienste

Formflow (Kontaktformular)

Für die Verarbeitung von Kontaktanfragen nutzen wir den Dienst Formflow. Anbieter ist Formflow Solutions, EIN: 39-3117060, 100 E Linton Blvd, Suite 403B, Delray Beach, FL 33483, USA.

Das Formular wird erst nach Ihrer aktiven Zustimmung geladen. Wenn Sie das Formular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten sowie technische Zugriffsdaten an Formflow übertragen und dort verarbeitet.

Mit Formflow besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV). Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Rechtsgrundlage für das Laden des Formulars ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Für die anschließende Bearbeitung Ihrer Anfrage gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Accountable (Rechnungsstellung, Buchhaltung und Geschäftskonto)

Für die Erstellung von Rechnungen, die Buchhaltung und die Führung unseres Geschäftskontos nutzen wir die Anwendung Accountable. Anbieter ist Accountable S.A., Square Victoria Régina 1, 1210 Saint-Josse-ten-Noode, Brüssel, Belgien.

Rechnungsstellung und Buchhaltung. Verarbeitet werden die für die Rechnungsstellung erforderlichen Daten, insbesondere Name, Anschrift, Leistungsbezeichnung, Rechnungsbetrag und Zahlungsstatus. Eine Nutzung zu anderen Zwecken findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Vertrags sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungs- und Aufzeichnungspflichten. Insoweit verarbeitet Accountable die Daten als Auftragsverarbeiter für uns; es besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Zahlungsverkehr über das Geschäftskonto. Zahlungen auf unsere Rechnungen gehen auf einem über Accountable geführten Geschäftskonto ein. Dabei werden die im Zahlungsverkehr üblichen Daten verarbeitet, insbesondere Name des Zahlungspflichtigen, IBAN, Betrag, Verwendungszweck und Buchungsdatum. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Vertrags sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, insbesondere zur Erfüllung geldwäscherechtlicher und aufsichtsrechtlicher Pflichten.

Bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs handelt Accountable nicht als Auftragsverarbeiter, sondern in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Accountable S.A. ist als Zahlungsinstitut von der Belgischen Nationalbank zugelassen und unterliegt in Deutschland zusätzlich der Aufsicht der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Accountable unter https://www.accountable.de/datenschutzerklaerung/.

Bereitstellung der Aufnahmen über Online-Galerien

Die im Rahmen eines Auftrags entstandenen Aufnahmen stellen wir unseren Kundinnen und Kunden über passwortgeschützte Online-Galerien bereit. Je nach Auftrag nutzen wir hierfür einen der nachfolgend genannten Dienste. Zugriff auf eine Galerie haben ausschließlich Personen, denen wir den Zugang mitteilen.

Verarbeitet werden dabei die Aufnahmen selbst sowie die zur Bereitstellung erforderlichen Angaben, insbesondere Galeriebezeichnung, Zugangsdaten und, soweit für Bestellungen erforderlich, Name und Kontaktdaten der bestellenden Person. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Bereitstellung zur Erfüllung des Fotografieauftrags erforderlich ist. Die Anbieter verarbeiten die Daten als Auftragsverarbeiter nach unseren Weisungen; mit ihnen bestehen Verträge über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Pictrs

Anbieter ist die Pictrs GmbH, Brandvorwerkstr. 52–54, 04275 Leipzig, Deutschland (Impressum). Die Daten werden nach Angaben des Anbieters in deutschen Rechenzentren gespeichert. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt. Weitere Informationen unter https://www.pictrs.com/datenschutz.

MyAlbum

Anbieter ist die MijnAlbum B.V., François HaverSchmidtwei 2, 8914 BC Leeuwarden, Niederlande. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://www.myalbum.com/de.

Aftershoot Galleries

Anbieter ist die Aftershoot Private Limited, 15-A, 4th Floor, Pratap Nagar, Mayur Vihar, Delhi 110091, Indien. Als Kontaktanschrift benennt der Anbieter zudem die Aftershoot Inc., 16192 Coastal Hwy, Lewes, DE 19958, USA. Der Dienst wird nach Angaben des Anbieters aus Indien und den Vereinigten Staaten betrieben; die Speicherung erfolgt auf Servern in den Vereinigten Staaten.

Ihre Daten werden damit in Drittländer außerhalb der Europäischen Union übermittelt. Für Indien liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor; die Übermittlung wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der Europäischen Union vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann.

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://aftershoot.com/privacy-policy/ sowie den Nutzungsbedingungen unter https://aftershoot.com/terms-of-use/.

Speicherdauer. Galerien werden für die vereinbarte Bereitstellungsdauer vorgehalten und anschließend gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit dies vertraglich vereinbart oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Microsoft 365 (E-Mail und Bürosoftware)

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation sowie für Textverarbeitung, Kalender und Dateiablage nutzen wir Microsoft 365. Anbieter für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Verarbeitet werden dabei die Inhalte und Metadaten der mit Ihnen geführten Korrespondenz, insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Betreff, Nachrichteninhalt sowie Datum und Uhrzeit, ferner die im Rahmen der Auftragsabwicklung abgelegten Dokumente.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Korrespondenz mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen geschäftlichen Kommunikation), sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit eine Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist.

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung auf Grundlage des Microsoft Products and Services Data Protection Addendum. Die Speicherung der Kundendaten erfolgt nach Angaben des Anbieters im Rahmen der EU-Datengrenze innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung an die Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten ist in bestimmten Fällen, etwa zu Support- und Sicherheitszwecken, nicht ausgeschlossen; die Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Stand: September 2026